Bakgrunn og utfordring
Aker BP har ambisjoner om å være i førersetet for å drive transformasjonen og bli et fremtidsrettet lete- og produksjonsselskap. For å bidra til energitransformasjonen ønsker Aker BP å utforske og adoptere ny teknologi. Aker BP jobber også aktivt med å sørge for at selskapet er et attraktivt arbeidssted for sine ansatte. Sammen med blant annet oss i Avo ønsket de å utforske potensialet i Microsoft Power Platform, og samtidig se hvordan vi kunne kombinere ønsket om å utforske ny teknologi med å også bidra til en enda mer motiverende hverdag for sine ansatte.
Løsning
I starten av 2023 begynte vi reisen sammen med Aker BP på å ta i bruk Microsoft Power Platform i større skala. Dette er en omfattende samling av lavkodeverktøy som inkluderer programvare for apputvikling, automatisering av oppgaver og chatbot-integrasjoner, alt uten behov for avansert koding. Power Platform gir oss muligheten til å tilby og lære bort utvikling av skreddersydde digitale løsninger i de tilfellene der tradisjonell koding ikke er nødvendig, og hyllevare ikke er tilstrekkelig eller hensiktsmessig.
Ved hjelp av Power Platform har vi i Avo levert løsninger som øker datakvalitet, sikkerhet, compliance og ansattilfredshet, samtidig som de effektiviserer prosesser og tidligere manuelle oppgaver. Disse løsningene hjelper Aker BP med å ta flere og bedre datadrevne beslutninger, noe som er avgjørende for deres mål om å lede den digitale transformasjonen innen leting og produksjon i olje- og gassbransjen. For å estimere den finansielle verdien løsningene tilfører Aker BP, har vi har satt opp en automatisert prosess som hver måned beregner tid og kostnader spart ved bruk av Power Platform-løsningene.
Det er svært viktig for oss at alle digitale løsninger som blir utviklet innenfor Power Platform, oppfyller strenge krav til cybersikkerhet. Dette er spesielt viktig gitt Aker BPs operasjoner i en sikkerhetskritisk industri. Ved å implementere automatiserte styringsprosesser innenfor Power Platformen, blant annet prosesser fra Center of Excellence Starter Kit, kan vi kontinuerlig overvåke og dokumentere at de utviklede løsningene er i tråd med etablerte sikkerhetsretningslinjer. Dette bidrar til å opprettholde et høyt nivå av sikkerhet og integritet i Aker BPs digitale landskap.
Vi legger vekt på å ikke bare levere verktøyene, men også sikre at de ansatte har kompetansen til å utvikle og bruke dem selv. Vi har organisert en rekke opplæringsaktiviteter, med en kursportefølje på over 20 kurs, som dekker alt fra grunnleggende introduksjoner til avanserte sesjoner om apputvikling, prosessautomatisering og AI-drevne chatbots. I Aker BP finnes det en egen definisjon på hva digital kompetanse handler om; det handler nemlig om evnen og selvtilliten til å bruke data og teknologi til å oppnå mål og øke effektiviteten. Ved å delta på våre kurs, lære det grunnleggende om datamodeller, utforske mulighetsrommet i Power Platform og få praktisk erfaring med verktøyene, oppnår kursdeltakerne nettopp dette.
Gjennom godt samarbeid med Avo kan vi i Aker BP tilby ansatte en kraftfull verktøykasse som baner vei for en mer innovativ og datadrevet fremtid.
Torunn Landråk Kleivenes, Data & Development Manager – Development, Aker BP
For å ytterligere støtte de ansatte, spesielt de hverdagsutviklerne uten dyp teknisk bakgrunn som var ivrige etter å bidra med digitale løsninger, har vi til enhver tid et dedikert team av eksperter innen Power Platform tilgjengelige. Dette teamet står klare til å gi umiddelbar veiledning når utfordringer eller spørsmål oppstår, og sikrer at momentet i utviklingsarbeidet opprettholdes. Denne tilgjengelige støtten er avgjørende for å fremme en kultur av innovasjon og kontinuerlig forbedring blant de ansatte, og for å fortsette å drive adopsjonen av Power Platform videre.
En essensiell bidragsyter til at vår Power Platform-satsning har lykkes, er opprettelsen av en intern arena for de ansatte, et Community of Practice. Her kan de dele sine erfaringer med Power Platform, treffe andre som er engasjerte og søkende etter nye teknologier rundt omkring i Aker BP, og se hvilke løsninger som blir utviklet i Power Platformen. Dette initiativet blir drevet av ambassadører internt i Aker BP. Vi er veldig takknemlige for det gode samarbeidet vi har, og for de positive effektene vi ser at det gir i organisasjonen.
Resultat
Implementeringen av Power Platform har gitt, og fortsetter å gi, Aker BP mer effektive og automatiserte arbeidsprosesser. Den største gevinsten har likevel vært økt digital kompetanse blant de ansatte, og muligheten for hver enkelt til å lage løsninger som forbedrer deres arbeidshverdag. Dette har man tydelige indikasjoner på at har bidratt til en mer dynamisk, engasjert og fremtidsrettet arbeidskultur hos Aker BP.
Aker BP sin satsning på Power Platform har gjort arbeidshverdagen min mer effektiv. Ved hjelp av CoP nettverket i Aker BP har jeg klart å lage en Power App som fjerner unødvendig arbeid i Excel. Det har vært utfordrende, men utrolig gøy!
Andrea Lorentzen, Hverdagsutvikler og Improvement & Performance Professional, Aker BP
